Varaus- ja peruutusehdot ryhmille

Varaus- ja maksuehdot

Pyydämme ilmoittamaan laskutuksen perusteena toimivat tarkennukset kuten tilaisuuden henkilömäärä, tarvittavien hotellihuoneiden määrä, majoittujien nimilista huonejakoineen, tilaisuuden aikataulu sekä muut toivomukset
 
  • Alle 50 hlön tilaisuuksissa 14 vrk ennen tilaisuuden alkua
  • Yli 50 hlön tilaisuuksissa 21 vrk ennen tilaisuuden alkua
Henkilö- ja huonemäärän vahvistamisen jälkeen sallimme vain ravintolapalveluiden osalta +- 10 % poikkeaman jos siitä on ilmoitettu myyntipalveluumme viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuutta. Laskutusperusteena käytämme 4 arkipäivää ennen vahvistettua henkilömäärää. Mahdollisesti Linna Golf Oy:ltä tilattujen green fee-lippujen osalta hyvitys on 5 %.
 
Tilavaraus on voimassa vahvistetulle ja aikataulutetulle osanottajamäärälle. Ilmoitetun osanottajamäärän pienentyessä olennaisesti on hotellilla oikeus osoittaa toinen tila varaajalle.
 
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin. Tuotteet ja palvelut sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäverokannan.
 
Vanajanlinna lähettää vain sähköisiä laskuja, minimilaskutus 150 euroa. 
Maksuehtomme on 7 vrk netto. Viivästyskorko kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti.
Laskulla maksettaessa veloitamme laskutuslisän 15 euroa. 
 
Yrityksemme pankkiyhteystiedot: IBAN: FI6150780820015556, BIC/SWIFT: OKOYFIHH

 

Peruutusehdot

Varaajalla on oikeus perua varauksensa seuraavin ehdoin:

Henkilömäärä alle 50

  • Veloitukseton peruutusaika:
    peruutus viimeistään 30 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 50 %:
    peruutus alle 30 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 100 %:
    peruutus alle 14 vrk ennen tilaisuutta

Henkilömäärä 50-100

  • Veloitukseton peruutusaika:
    peruutus viimeistään 60 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 50 %:
    peruutus alle 60 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 100 %:
    peruutus alle 21 vrk ennen tilaisuutta

 

Henkilömäärä 101 tai enemmän

  • Veloitukseton peruutusaika:
    peruutus viimeistään 90 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 50 %:
    peruutus alle 90 vrk ennen tilaisuutta
  • Veloitus 100 %:
    peruutus alle 28 vrk ennen tilaisuutta

Yksityishenkilöiden ennakkomaksumenettely (yllä olevien peruutusehtojen lisäksi)

– veloitettava ennakkosuoritus (tilattujen ruokien, tilavuokrien ja majoituksen arvosta)
– asiakkaan kanssa voidaan erillisellä sopimuksella sopia myös poikkeavista ennakkomaksumenettelyistä
– varausmaksusta ja ennakkomaksuista lähetämme laskut

Varausmaksu 2500 €
varauksen vahvistuksen yhteydessä

Veloitus 1. erä, 50 %
viimeistään 3 kk ennen tilaisuutta

Veloitus 2. erä, 50 %
viimeistään 28 vrk ennen tilaisuutta

Mahdollisen peruutuksen yhteydessä pidätämme oikeuden ennakkoon suoritettuun määrään kokonaisuudessaan.